INDEX / 内容目录
手里有版本号，也有一份旧资料——先查它在哪一栏
尊龙A9旗舰厅把尊龙A9电脑版自 v1.0 起的 96 个版本节点，连同 2016 年以来的历史资料，按栏目与索引位编成了这套目录。您手里只要有一个版本号、一个年份，或者一份旧资料的名称，就能顺着编号找到属于它的那张条目卡。
- 9 个一级栏目
- 36 个二级索引位
- 96 个版本节点
- 6 组存档柜
- 12,480 条在线条目
一级栏目怎么分，编号怎么念
目录由 9 个一级栏目撑起骨架，每个栏目下再切出若干二级索引位，累计 36 个。条目编号写成三段——栏目号、索引位、流水号——读到哪一段，就知道自己站在目录的哪个位置。
| 栏目号 | 栏目名称 | 索引位 |
|---|---|---|
| 01 | 版本索引 | 6 |
| 02 | 存档柜索引 | 6 |
| 03 | 回访记录 | 4 |
| 04 | 条目字段说明 | 3 |
| 05 | 检索与定位 | 4 |
| 06 | 对照与勘误 | 4 |
| 07 | 年度汇编 | 3 |
| 08 | 合作索引 | 3 |
| 09 | 服务与协助 | 3 |
| — | 合计 | 36 |
03-02-0041
看到一串编号，先读第一段：03 指向「回访记录」栏目；第二段 02 是该栏目下的第二个索引位；末尾 0041 表示这个索引位里第 41 条落地记录。三段连起来，就是这条目在目录里唯一的地址，抄下来下次回访能直接对上。
从 v1.0 到 v9.6，96 个节点排成一条线
版本标注由主版本与修订号连写而成：主版本管大方向的迭代，修订号记录同一主版本内的调整。九条主线、96 个节点在刻度上依次排开，跨版本对照时只要认准两个节点相隔多远，就能判断哪一版先出、哪一版改动更密。
- v1起点
- v2
- v3
- v4
- v5
- v6
- v7
- v8
- v9至 v9.6
-
01-02-0074
v3.4
这一版做过一轮界面调整，条目里保留了当时的调整摘要与配套说明，常被拿来作为同系列后续版本的比对起点。
-
01-03-0188
v6.0
跨入第 6 条主线的一次节点，前后两版的说明成组编在同一条目里，便于一次看完变化幅度。
-
01-06-0928
v9.6
当前区间最新的一枚节点，条目已随近期调整同步补写，前后版本关系可在对照表里直接看到。
A 到 F 六组存档柜，旧资料按年份归位
2016 年以来的历史资料有 3,200 余份，全部分进六组存档柜。分柜先按年份排，再按资料类型细分：规范与制度类放在独立抽屉，操作与流程类放在另一侧；查阅时先定位柜号，再在柜内按索引位取件。
-
A
2016 – 2017
起步阶段的版本说明与早期流程材料，多为单页文档，按事项成叠存放。
-
B
2018 – 2019
主线迭代较密的一段，变更摘要与配套说明成组归档，便于前后对照。
-
C
2020 – 2021
专题类材料增多，凡是成体系的整批资料，在柜内单独设一只抽屉。
-
D
2022 – 2023
数字化完成后的扫描件与原件对照件归在这一柜，纸本与影像一一编号。
-
E
2024 年起
近年资料，柜内编号与在线条目同步推进，新增一份就补一枚索引卡。
-
F
跨年度
年报、汇总与索引互认材料，按主题而非年份集中，跨柜检索从这里入手。
旧柜与在线目录怎么对上
2022 年完成的数字化把 2016 年至 2020 年的扫描件与索引条目一一对应起来，两条路因此可以互相领路：先从旧资料上的年份找到柜号，再由柜号反查到条目编号；反过来，看到一条早期条目，也能知道它的纸本躺在哪只抽屉里。
看一张条目卡，先看这六项
每张条目卡固定写着六项内容，从上到下依次读完，您就能判断这条资料是不是自己要找的那一份，以及它还值不值得引用。
- 编号
- 三段式写法，栏目号-索引位-流水号。它是这条目唯一的名字，抄下来即可回访。
- 栏目归属
- 写明条目落在 9 个一级栏目中的哪一个，以及它占用的二级索引位。找同类资料时，顺着这一项往上下翻最快。
- 版本标注
- 标注对应的主版本与修订号，例如 v3.4、v9.6。与版本无关的存档资料，这一项写资料所属的年份区间。
- 归档日期
- 条目进入目录的日期，回访记录同样以这一项作为排序依据。想按时间扫一遍，就看这一列。
- 资料来源
- 交代这份内容从哪一批资料整理而来，是原始说明、修订记录，还是档案柜中的扫描件，方便您判断可引用的程度。
- 状态
- 常见取值有现行、近 30 天修订、历史存档与已作废。作废条目仍保留编号与原文，只是不再作为当前依据。
三条路查同一件事，选对能省一半时间
手里的线索不同，走的门也不同。版本号明确的人直接走刻度，记得大概时间的人走日期，只记得几个词的人走关键词；三条路最后都落在同一张条目卡上。
-
路径一
按版本查
已经知道版本号，就在刻度条上点到对应节点，或直接输入完整编号。一步到位，最省事，也是版本核对最常用的走法。
适合：核对某个版本改了什么、两个版本之间差了几步。
-
路径二
按日期查
说得出版本区间或年份区间，就用归档日期排序，把一段时间里的条目一次铺开。跨柜对照时，这条路比逐条点开更快。
适合：整理某一阶段的资料清单、补齐缺失的会议材料。
-
路径三
按关键词查
只记得几个词、说不清版本也只能估个大概年份时，用关键词在条目正文里找。命中之后，再用编号与版本回填细节。
适合：第一次接触某类资料、描述还比较模糊的时候。
三条路都试过还是没找到，多半是线索本身需要还原。带上您记得的版本、年份或资料名称，走咨询通道说明情况；检索规则上的疑问，查阅指南里有分步骤的说明。
新增、修订、作废，每周集中归一次
条目不会悄无声息地改动。三类变更各自有标记，回访记录按周集中归档，每周固定一个批次；您上一次记下的编号，下次打开时状态一目了然。
-
新增
新条目按栏目号与索引位落位，分配流水号后进入目录，同时出现在对应的存档柜名下。
随周批次入列 -
修订
原有条目内容有补充或更正时，保留编号不变，在状态里注明最近一次修订，近 30 天的修订另加朱砂红圆点提示。
修订即标注 -
作废
被新内容取代的条目转为已作废状态，编号与原文继续留存，便于追溯早前的引用与结论。
原文不撤除
每周一次的集中归档，让同批次的条目拥有同一个归档日期，按日期排序时自然成组。想先看看最近归档了些什么，可以翻